К выделенным фрагментам и вводимому тексту можно применять форматирование — например, изменять способ отображения символов: делать их наклонными или утолщёнными (жирными), изменять размер и шрифт символов, цвет символов и фона.
Форматирование применяется к выделению, слову или вводимому тексту — для этого можно использовать кнопки (инструменты) на панели инструментов, горячие клавиши или контекстное меню.
На панели инструментов имеются следующее кнопки, где
Ж — Жирный
К — Курсив
Ч — Подчёркнутый.
Можно использовать горячие клавиши — сочетание клавиши Ctrl с первой буквой формата символа (англоязычное название):
Ctrl-B — Жирный (Bold);
Ctrl-I — Наклонный (Italic);
Ctrl-U — Подчёркнутый (Underline);
А также
Ctrl-D — Двойное подчёркивание (Double underline).
Если щёлкнуть правой кнопкой мыши по выделению или слову, появится контекстное меню. В пункте Стиль можно выбрать вид символов; этот пункт предоставляет доступ к большему количеству параметров, нежели панель инструментов.
Также можно применить к символам сразу несколько форматов, например Жирный-Наклонный.
Применение форматирования делает текст более представительным, позволяя выделить основную мысль в тексте, чтобы читатель обратил внимание на определённые фразы. В редакторе OpenOffice.org Writer можно также изменять тип и размер шрифта, цвет символов и многое другое; основные свойства вынесены на панель инструментов.
Размер и тип шрифта выбираются в выпадающих списках на панели инструментов. В списке типов шрифта они показаны так, как будут отображаться в документе.
Шрифт и размер также изменяются с помощью контекстного меню — щёлкнув правой кнопкой мыши на выделении, в пунктах Шрифт и Размер можно выбрать требуемые значения.
Кнопки смены цвета также вынесены на панель инструментов. С помощью этих кнопок можно изменять цвет шрифта, фона выделения и целого параграфа [3].
Для быстрого изменения цвета шрифта используется кнопка на панели инструментов. Можно выделить область, которая будет отображаться другим цветом, и нажать на неё, а можно, не выделяя область, щёлкнуть по кнопке (курсор изменится на ведёрко) и “залить” область, выделив её.
Цвет символа на кнопке инструмента соответствует тому, на который изменится цвет текста в документе; его можно выбирать — для этого нажмите на кнопку более одной секунды и выберите нужный цвет в появившемся меню.
Цвет фона изменяется аналогично; при этом цвет вокруг символа на кнопке инструмента соответствует тому, на который будет меняться цвет фона в документе.
Изменить цвет параграфа можно с помощью специального инструмента.
Нажатие на эту кнопку открывает форму выбора цвета, который и будет фоновым для текущего параграфа (того, в котором установлен курсор).
На панель инструментов вынесены только те кнопки, которые наиболее часто используются. Однако шрифт имеет гораздо больше свойств; для доступа к ним применяется диалог оформления символов, открыть который можно с помощью контекстного меню, выделив область, щёлкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт контекстного меню Знаки... можно также воспользоваться меню Формат->Знаки....
Этот диалог имеет несколько закладок, при выборе которых открывается новая группа свойств текста.
На первой закладке (Шрифт) задаются его свойства: шрифт, размер, формат, используемый язык, цвет.
Более интересна вторая закладка — здесь задаются дополнительные эффекты, применяемые к шрифту — его можно сделать контурным, теневым или рельефным.
Настройки шрифта, сгруппированные на закладке Позиция отвечают за положение текста относительно строки. Здесь можно указать регистр (индекс — верхний или нижний, то есть смещение строки по вертикали ), угол наклона (на 0, 90 или 270 градусов) и масштабирование.
На закладке Гиперссылка указываются свойства для использования текста как ссылки на ресурс Интернета или локальный файл; основное поле — URL, где указывается путь к ресурсу или файлу. Отображение текста до посещения ссылки и после посещения выбирается в поле Стили знаков.
Помимо манипуляций со шрифтами OpenOffice.org Writer позволяет производить форматирование параграфов, что позволяет изменять расположение текста на странице. Параграф может быть выровнен по левому краю или по правому; можно установить автоматическую нумерацию для каждого нового параграфа и задать её тип. Основные кнопки вынесены на панель инструментов; они используются применительно к текущему параграфу или выделению.
Применяется форматирование параграфов к текущему параграфу или к выделению.
Как и при форматировании символов, можно использовать горячие клавиши:
Ctrl-L — выравнивание по левому краю (align to Left)
Ctrl-R — выравнивание по правому краю (align to Right)
Ctrl-E — выравнивание по центру (Center)
Ctrl-J — выравнивание по левому и правому краям (Justify).
Иногда требуется вставить между словами пробел, по которому не будет производиться перенос строки — так называемый неразрывный пробел. Вставляется этот символ комбинацией Ctrl-Space.
Как и символы, параграф имеет гораздо больше свойств, чем те, управление которыми вынесено на панель инструментов; для более тонкой настройки используется диалог, который вызывается через меню Формат->Абзац... или из контекстного меню (пункт Абзац...). Здесь устанавливаются такие свойства как величина отступов слева и справа от края страницы, отступ первой строки, интервалов между строками и т.д.; каждая группа свойств находится на своей закладке.
Если приходится часто менять метод выравнивания, то лучше использовать функцию “свободный курсор”: обычно параграф выравнивается по краю, установленному на панели инструментов, а при включении этой функции указывать, по какому краю будет выравниваться текст параграфа, можно мышью. Функция включается нажатием кнопки Свободный курсор на панели инструментов.
Текст выравнивается по тому краю, ближе к которому находится курсор мыши — или по центру; на это указывает специальный маркер.
Иногда требуется задать другой интервал между строками (межстрочное расстояние); сделать это можно из контекстного меню, выбрав пункт Интервал, или с помощью следующих комбинаций клавиш:
Ctrl-1 — Одинарный интервал.
Ctrl-2 — Двойной интервал.
Ctrl-5 — Полуторный интервал.
Очень часто возникает необходимость в создании списков, как нумерованных, так и ненумерованных.
Соответствующие режимы переключаются с панели инструментов кнопкой Нумерация вкл./выкл. или клавишей F12.
Ненумерованный список также создается при помощи кнопки на панели инструментов.
В начале нумерованных списков автоматически подставляется цифра или символ; ненумерованных — специальный символ — “пулька”.
Когда курсор находится на параграфе со списком, можно вызвать панель управления списком — её переключение производится щелчком по кнопке справа на панели инструментов. Можно вставлять новые разделы списков, изменять уровень списка, перемещать параграф или вызвать диалог настройки списка.
Увеличить уровень нумерации параграфа можно клавишей Tab, установив курсор в начало параграфа (сразу после символа нумерации); для уменьшения уровня используется комбинация Shift-Tab.
В документ можно вставлять специальные поля, содержимое которых будет изменяться в зависимости от определенных условий. Например, поле даты будет меняться в момент открытия документа и, тем самым, это поле можно использовать, например, при составлении договоров, приказов.
Для произведения такого действия откройте диалог вставки поля или, для часто используемых полей, специальный инструмент-меню.
На панели инструментов слева находится кнопка, кратковременное нажатие которой откроет диалог, а более длительное — выведет меню возможных полей для вставки в документ.
Инструмент имеет следующий вид:
При нажатии на кнопку более одной секунды появится меню:
В нём выбирается тип поля, которое нужно вставить в документ (в текущей позиции курсора).
Если в меню нет требуемого поля, или же нужно настроить вставляемое поле, то удобнее вызвать диалог кратковременным нажатием на кнопку или при выборе в меню Другие..., из меню Вставка->Поле->Дополнительно..., а также сочетанием клавиш Ctrl-F2.
Все поля разделены на категории, которые расположены на соответствующих закладках. Выбрав тип, подтип, и установив свойства, нажмите на кнопку вставки — при этом поле вставляется на место курсора.
Вставленные поля могут отображать содержимое или значение; переключение режимов отображения производится через меню Вид->Поля или комбинацией клавиш Ctrl-F9.
Иногда нужно обновить поля (например, дату или время) — для этого используется клавиша F9.
Табуляция (отступ в начале параграфа) — одно из средств, традиционно применяемых для форматирования документа; изменить её размер и тип можно в диалоге настройки параграфа, а также с помощью линейки, находящейся под панелью инструментов. Если сделать двойной щелчок по линейке, появится диалог настройки параграфа со свойствами настройки табуляции.
Положение — указание размера отступа от левого края страницы;
Тип — может быть:
Слева — текст будет ограничиваться слева и набираться с этой позиции в правую сторону;
Справа — текст ограничивается справа и выводится с этой позиции влево;
По центру — текст выводится равномерно влево и вправо от позиции табуляции;
Десятичный — текст, печатаемый до символа разделителя (поле Знак), будет выводиться слева от позиции табуляции, а текст после него — справа;
Знак — указывает символы, которые будут выводиться слева от введённого текста.
Установив одну или несколько позиций табуляции, можно переходить к следующей позиции клавишей Tab.
Можно использовать более быстрый способ установки и изменения типа и позиции табуляции. Для этого можно использовать линейку под панелью инструментов. Значок слева от линейки изменяет тип новой табуляции.
Таблица 9.2. Управление табуляциями
 | Левая табуляция |
 | Правая табуляция |
 | Центрированная табуляция |
 | Десятичная табуляция |
При щелчке по линейке появляется символ, означающий тип и место табуляции.
Изменить тип табуляции можно, щёлкнув по символу табуляции правой кнопкой мышки и выбрав один из вариантов. Если необходимо изменить положение табуляции, можно просто передвинуть маркер на другое место на линейке; для удаления заданной позиции стащите символ табуляции с линейки вниз.
Как было сказано выше, в документ можно вставлять различные объекты, в том числе и графики. Среди них есть прямые линии, прямоугольники, овалы, полигоны, кривые Безье, кривые, сегменты, текст ( в т.ч. анимированный и выносной).
Пользоваться этими инструментами (находящимися на панели инструментов слева) очень просто. Выбрав объект, который нужно вставить в документ, укажите основные точки. Например, чтобы нарисовать прямоугольник, нужно мышью указать противоположные углы, при этом во время движения мыши на экране будут видны контуры вставляемого объекта.
Дважды щёлкнув по контуру любого объекта, можно вставить текст внутрь или рядом с ним.
Для вставленных объектов можно задавать свойства — например, цвет, тип линий, тип стрелок на концах и т.д. Для этого служит дополнительная панель, появляющаяся при выделении объекта и доступная через меню Формат при выделении объекта.