Содержание
Чтобы запустить почтовый клиент Mozilla, в любом из приложений Mozilla выберите пункт меню Окно->Почта и конференции (нажмите клавиши Ctrl-2). Вы также можете щёлкнуть мышью по значку Почта и конференции в левой нижней части окна любого из приложений Mozilla (слева от строки состояния). Чтобы запустить почтовый клиент из командной строки, используйте команду mozilla -mail.
Для того, чтобы получать и отправлять сообщения при помощи почтового клиента Mozilla, вам необходимо создать одну или несколько учётных записей. Чтобы сделать это, воспользуйтесь Мастером учётных записей, который последовательно предлагает ввести необходимую информацию, необходимую для создания новой записи.
Чтобы добавить учётную запись электронной почты, вам понадобится ввести:
ваше имя;
ваш адрес электронной почты;
ваше имя пользователя на сервере входящей почты;
имена (адреса) серверов входящей и исходящей почты;
тип сервера входящей почты (IMAP или POP3).
Чтобы добавить учётную запись конференций, вам понадобится ввести:
ваше имя;
ваш адрес электронной почты;
имя (адрес) сервера конференций.
Вам также понадобится присвоить вновь созданной учётной записи имя, которое будет отображаться почтовым клиентом.
Вы можете получить информацию, необходимую для создания учётной записи, у вашего интернет-провайдера или системного администратора.
Окно Мастера учётных записей, с помощью которого вы можете настроить первую учётную запись, автоматически открывается при первом запуске почтового клиента Mozilla (если в процессе установки Mozilla не были импортированы учётные записи из другой почтовой программы).
В дальнейшем,чтобы добавить учётную запись электронной почты или конференций, в окне почтового клиента выберите пункт меню Файл->Создать->учётную запись. Вы также можете открыть окно параметров учётной записи и нажать в нем кнопку Добавить учётную запись.
Параметры учётной записи. Чтобы открыть диалоговое окно параметров учётной записи, в окне почтового клиента выберите пункт меню Правка->Параметры учётной записи. В левой части окна представлены учётные записи и разделы настроек, относящихся к каждой из них. В правой части окна отображаются настройки текущего раздела.
Следуйте инструкциям Мастера учётных записей:
В первом окне Мастера выберите тип учётной записи, которую вы хотите создать, и нажмите кнопку Далее. Информация, которую запрашивает Мастер на следующих этапах, зависит от выбранного типа учётной записи. Дальнейшее изложение в этом разделе предполагает, что вы добавляете учётную запись электронной почты.
В окне Персональные данные введите своё имя (именно это имя будет показано в поле От сообщений, отправляемых вами) и адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку Далее. Используйте кнопку Назад, если вам необходимо вернуться к предыдущим окнам Мастера. Вы также можете в любой момент прервать создание учётной записи, нажав кнопку Отмена.
В диалоговом окне Информация о сервере введите тип сервера входящей почты (IMAP или POP3). Введите имя сервера входящей почты, а также имя сервера исходящей почты (SMTP-сервера). Затем нажмите кнопку Далее.
Как правило, в настройках почтового клиента должен быть задан один сервер исходящей почты, даже если вы используете несколько учётных записей. В большинстве случаев в качестве сервера исходящей почты нужно указывать SMTP-сервер вашей локальной сети или провайдера, через которого вы подключаетесь к Интернету, даже если ваш сервер входящей почты находится в другой сети или принадлежит другому провайдеру.
В следующем окне Мастера (Имя пользователя) введите имя пользователя, полученное вами от провайдера или системного администратора (некоторые провайдеры используют термин “логин”), и нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Имя учётной записи введите имя, выбранное вами для данной учётной записи (например, Служебная или Личная), и нажмите кнопку Далее.
В последнем окне вам будет предложено проверить правильность введённых сведений. Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить создание учётной записи.
Теперь вы можете получить сообщения для созданной учётной записи. Вы можете в любой момент создать дополнительную учётную запись электронной почты или конференций описанным выше способом.
Чтобы просмотреть или изменить настройки существующей учётной записи электронной почты или конференций, откройте диалоговое окно параметров учётной записи.
Выберите имя учётной записи в списке в левой части диалогового окна Параметры учётной записи. В правой части окна будут показаны некоторые настройки этой учётной записи, например адрес электронной почты и файл подписи.
В разделе настроек Параметры сервера вы можете задать различные параметры сервера электронной почты или конференций. Доступные параметры зависят от типа сервера (IMAP,POP3 или сервер конференций).
Вы не сможете изменить тип сервера входящих сообщений для существующей учётной записи (например, задать сервер IMAP вместо сервера POP3). Чтобы изменить тип сервера, удалите учётную запись. Затем перезапустите Mozilla и заново создайте учётную запись с новыми параметрами.
В разделе настроек Копии и папки вы можете задать, должен ли почтовый клиент автоматически отправлять копии исходящих сообщений на какой-либо адрес. Кроме того, вы можете назначить папки для хранения копий исходящих сообщений, черновиков и шаблонов сообщений.
В разделе Адресация можно установить параметры сервера каталогов LDAP, которые будут использоваться для данной учётной записи. Эти настройки имеют больший приоритет для данной учётной записи, чем глобальные параметры, задаваемые в диалоговом окне Настройки и используемые по умолчанию для всех учётных записей.
Настройки раздела Автономная работа и дисковое пространство (для учётных записей типа IMAP и конференций) определяют, каким образом вы можете работать с учётной записью в автономном режиме (когда компьютер отключен от Интернета). С их помощью вы можете оптимально использовать время соединения, а также дисковое пространство.
В разделе настроек Дисковое пространство (для учётных записей типа POP3). вы можете установить максимальный размер сообщений, загружаемых с сервера.
В разделе настроек Безопасность можно установить параметры, относящиеся к использованию цифровой подписи, а также шифрованию исходящих сообщений.
Чтобы удалить существующую учётную запись, откройте диалоговое окно параметров учётной записи. Выберите учётную запись и нажмите кнопку Удалить учётную запись.
При запуске почтовый клиент автоматически проверяет наличие новых сообщений для учётных записей, в настройках которых задана такая проверка. При этом для учетной записи типа POP3 при настройках по умолчанию почтовый клиент не загружает новые сообщения. Для учетной записи типа IMAP программа автоматически получает заголовки новых сообщений и отображает их в папке Входящие.
При обнаружении новых сообщений на сервере входящей почты или при получении новых сообщений к значку Почта и конференции в панели статуса добавляется уведомление о новых сообщениях — изображение стрелки.
Чтобы получить новые сообщения, необходимо нажать кнопку Пoлучить в панели инструментов. По умолчанию при загрузке сообщений с POP3-сервера почтовый клиент удаляет сообщения на сервере. Однако вы можете изменить такое поведение почтового клиента, а также настроить другие параметры проверки и загрузки новых сообщений.
Для этого откройте диалоговое окно Параметры учетной записи и выберите для нужной учетной записи раздел настроек Параметры сервера.
Чтобы почтовый клиент автоматически проверял наличие почты для данной учетной записи при каждом запуске, установите флажок Проверять почту при запуске.
Чтобы заставить почтовый клиент автоматически проверять наличие новых сообщений на сервере с указанным интервалом, установите флажок Проверять на наличие сообщений каждые __ минут и введите в поле желаемый интервал между проверками.
Чтобы почтовый клиент автоматически загружал новые сообщения, обнаруженные при проверке, установите флажок Автоматически загружать новые сообщения (для POP3-сервера).
Чтобы почтовый клиент при загрузке сообщений сохранял их копии на сервере, установите флажок Оставлять копии сообщений на сервере (для POP3-сервера).
Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить сделанные изменения. Они вступят в силу при следующем запуске почтового клиента.
Вы можете в любой момент самостоятельно проверить наличие новых сообщений и загрузить их. Чтобы получить новые сообщения для текущей учётной записи электронной почты или конференций, нажмите кнопку Получить в панели инструментов почтового клиента. Вы также можете выбрать пункт меню Файл->Получить новые сообщения или нажать клавиши Ctrl-T.
Чтобы получить новые сообщения для всех учётных записей, в окне почтового клиента щелкните по небольшому треугольнику на кнопке Получить в панели инструментов. Из раскрывшегося меню выберите Получить все новые сообщения. Почтовый клиент загрузит новые сообщения для всех учетных записей. Вы можете выбрать пункт меню Файл->Получить новые сообщения для->Получить все новые сообщения или нажать клавиши Ctrl-Shift-T.
При первом получении сообщений для каждой учетной записи почтовый клиент запрашивает пароль. Установив флажок в диалоговом окне запроса, вы можете сохранить пароль при помощи Менеджера паролей, чтобы не вводить его в дальнейшем.
Новые сообщения (заголовки сообщений) помещаются в папку Входящие, если на них не распространяется действие фильтров (см. раздел “Создание фильтров сообщений”).
Новые сообщения, полученные почтовым клиентом, отмечаются специальным значком (стрелкой), а также помечаются как непрочитанные (выделяются полужирным шрифтом). После просмотра сообщения оно помечается как прочитанное. Чтобы просмотреть сообщение, выберите его заголовок в списке сообщений. Чтобы просмотреть сообщение в отдельном окне, дважды щёлкните мышью по заголовку сообщения.
В почтовом клиенте предусмотрен ряд “горячих клавиш” для перемещения между сообщениями:
- F
перейти к следующему сообщению в списке;
- N
перейти к следующему непрочитанному сообщению, при этом, если в текущей папке не осталось непрочитанных сообщений, но они есть в других папках, почтовый клиент спросит, перейти ли к следующей папке;
- B
перейти к предыдущему сообщению в списке;
- P
перейти к предыдущему непрочитанному сообщению.
Эти команды работают как в главном окне почтового клиента, так и в окне просмотра отдельного сообщения. Это позволяет быстро просматривать сообщения в отдельном окне, не переключаясь между окнами.
Чтобы почтовый клиент мог правильно отобразить полученные сообщения, ему должна быть известна их кодировка. У корректно составленного сообщения электронной почты кодировка указана в одном из его заголовков; почтовый клиент использует эту информацию при отображении сообщения. Для отображения сообщений, кодировка которых не указана, используется кодировка по умолчанию, которая задана в диалоговом окне настроек почтового клиента (раздел Почта и конференции->Отображения) в раскрывающемся списке Кодировка. Если установить флажок Применить ко всем сообщениям в том же разделе настроек, указанная кодировка будет применяться для отображения всех сообщений независимо от того, что указано в их заголовках.
Вы также можете задать кодировку по умолчанию для отдельной папки в диалоговом окне свойств папки (пункт меню Правка->Свойства папки).
Главное окно почтового клиента Mozilla разделено на три основные панели, в которых отображаются учётные записи и папки, доступные для каждой из них, список сообщений в текущей папке, а также содержание текущего сообщения. Вы можете изменять конфигурацию панелей, перемещая разделители. Вы также можете настроить вид окна почтового клиента следующими способами:
Выберите пункт меню Вид->Показать/скрыть. Выберите один из пунктов подменю, чтобы показать или скрыть панель инструментов почтового клиента, строку состояния или панель поиска.
В диалоговом окне настроек Mozilla (раздел Почта и конференции) выберите разбивку по умолчанию для окна почтового клиента. Это изменение вступит в силу после перезапуска почтового клиента.
Чтобы открыть диалоговое окно настроек Mozilla, выберите пункт меню Правка->Настройки. Большинство параметров, относящихся к почтовому клиенту, находится в разделах Почта и конференции, а также Автономная работа и дисковое пространство.
Чтобы отсортировать сообщения по таким категориям, как тема, отправитель, дата или важность, выполните одно из следующих действий:
Щёлкните по заголовку соответствующего столбца в панели списка сообщений. Щёлкните по тому же заголовку повторно, чтобы изменить порядок сортировки на обратный.
Выберите пункт меню Вид->Сортировка. В открывшемся подменю выберите признак, по которому вы хотите сортировать сообщения.
Чтобы изменить порядок столбцов в панели списка сообщений, при помощи мыши перетащите выбранный столбец вправо или влево.
Чтобы организовать сообщения по обсуждениям, так чтобы каждое сообщение было сгруппировано с ответами на него, щёлкните по кнопке Обсуждения слева от заголовков столбцов в панели списка сообщений.
Почтовый клиент отображает обсуждение в виде дерева, в котором ответы являются потомками исходного сообщения. Вы можете свернуть (развернуть) дерево обсуждения, щёлкнув по значку слева от исходного сообщения обсуждения. Если дерево обсуждения свёрнуто и содержит непрочитанные сообщения, но исходное сообщение уже было прочитано вами, это сообщение будет показано подчёркнутым.
Чтобы сохранить сообщение, выберите нужное сообщение в окне почтового клиента. Выберите пункт меню Файл->Сохранить как->Файл (нажмите клавиши Ctrl-S). В диалоговом окне Сохранить сообщение как выберите папку, в которой вы хотите сохранить данный файл, а также формат, в котором будет сохранено сообщение. Введите название файла и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы распечатать сообщение, выбранное в окне почтового клиента, нажмите кнопку Печать в панели инструментов или выберите пункт в меню Файл->Печать (нажмите клавиши Ctrl-P).
Чтобы удалить сообщения, выберите сообщения, предназначенные к удалению и нажмите кнопку Удалить в панели инструментов (или клавишу Del). Для учетной записи типа POP3 и учетной записи типа IMAP (при настройках по умолчанию) почтовый клиент перемещает сообщения в папку Удаленные. Чтобы восстановить сообщения, удалённые таким образом, достаточно переместить нужные сообщения в любую другую папку. Чтобы удалить сообщения окончательно (сделав невозможным их восстановление), в окне почтового клиента выберите пункт меню Файл->Очистить "Удаленные".
Для IMAP-сервера могут быть выбраны различные механизмы удаления сообщений. Чтобы задать способ удаления сообщений для сервера IMAP, используйте диалоговое окно параметров учётной записи (раздел Параметры сервера для данной учетной записи. В этом разделе выберите один из вариантов из раскрывающегося списка При удалении сообщения:.
Чтобы вложить файл в исходящее сообщение, в окне составления сообщения нажмите кнопку Вложение или выберите пункт меню Файл->Вложить файл. Вы также можете щёлкнуть мышью по списку вложений в правой верхней части окна составления сообщений. В открывшемся диалоговом окне выберите нужный файл и нажмите кнопку Open (Открыть). Имя файла будет добавлено к списку вложений.
Чтобы вложить в исходящее сообщение веб-страницу, в окне составления сообщения выберите пункт меню Файл->Вложить веб-страницу. В открывшемся диалоговом окне введите адрес (URL) нужной страницы и нажмите кнопку OK. Адрес страницы будет добавлен к списку вложений.
Сообщения, содержащие вложения, отмечены в списке сообщений специальным значком. Если полученное сообщение содержит вложение такого типа, который Mozilla способна отобразить самостоятельно (например, изображение или файл в формате HTML), вложение будет показано непосредственно в окне просмотра сообщения. Вложения других типов могут быть открыты при помощи внешних приложений, а также сохранены на локальном диске.
Чтобы открыть вложение, дважды щёлкните по нужному вложению в списке в правой верхней части окна (панели) просмотра сообщения. Возможно, вам понадобится щёлкнуть по значку конверта со скрепкой, чтобы раскрыть список вложений. При этом откроется диалоговое окно Загрузка, при помощи которого вы сможете выбрать приложение для открытия данного файла, задать приложение для открытия всех файлов данного типа, а также сохранить сообщение на диске. Диалоговое окно Загрузка подробно описано в руководстве Навигатора (раздел “Управление различными типами файлов”).
Если вы используете сервер входящей почты типа IMAP, все вложения хранятся на сервере до тех пор, пока вы не сохраните их на локальном диске.
Чтобы сохранить вложение, выберите нужное вложение в списке вложений в правой верхней части окна (панели) просмотра сообщения. Возможно, вам понадобится щёлкнуть по значку конверта со скрепкой, чтобы раскрыть список вложений. Щёлкните по нужному вложению правой кнопкой мыши, и выберите пункт Сохранить как из контекстного меню. В диалоговом окне выберите каталог и имя файла для сохранения. Нажмите кнопку Save (Сохранить). Почтовый клиент загружает вложение (в случае сервера IMAP) и сохраняет его в указанном месте.
Чтобы сохранить все вложения, щёлкните правой кнопкой мыши по любому из них. В появившемся меню выберите пункт Сохранить все. Вам будет предложено выбрать каталог для сохранения всех вложений.
Сообщения в почтовом клиенте Mozilla организованы при помощи папок, при этом для каждой учётной записи электронной почты поддерживается отдельное дерево папок. По умолчанию для каждой учётной записи создаётся несколько папок, каждая из которых имеет определённое назначение — Входящие, Отправленные, Удалённые, Черновики и Шаблоны. Эти папки не могут быть удалены, однако вы можете изменить назначение некоторых из них в диалоговом окне параметров учётной записи (раздел Копии и папки соответствующей записи). Вы можете самостоятельно создавать папки, в том числе вложенные в любую из существующих.
Чтобы создать новую папку для почтовых сообщений, в окне почтового клиента выберите пункт меню Файл->Создать->Папка. В открывшемся диалоговом окне введите имя новой папки. Из раскрывающегося списка выберите место для новой папки (имя родительской папки, в которую будет вложена вновь созданная папка) и нажмите кнопку OK. Вы также можете создать новую папку, вложенную в существующую, используя контекстное меню существующей папки.
Чтобы переименовать существующую папку, в окне почтового клиента выберите папку, которую вы хотите переименовать. Выберите пункт меню Файл->Переименовать папку. В открывшемся диалоговом окне введите новое имя папки и нажмите кнопку OK.
Вы можете скопировать папку со всем её содержимым в иерархию папок другой учётной записи, а также переместить папку в пределах одной учётной записи.
Чтобы скопировать или переместить папку, в окне почтового клиента выберите нужную папку. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить папку в пределах одной учётной записи, перетащите её при помощи мыши, в другую папку. Перемещённая папка будет вложена в эту папку.
Чтобы скопировать папку в другую учётную запись, перетащите её при помощи мыши в нужную учётную запись (на строку с именем нужной учётной записи).
Чтобы скопировать папку в одну из папок другой учётной записи, перетащите её при помощи мыши в нужную папку. Скопированная папка будет вложена в папку другой учётной записи.
Вы можете перемещать сообщения между папками одним из следующих способов:
Выберите нужное сообщение и нажмите кнопку Поместить в панели инструментов. В раскрывшемся меню выберите папку, в которую вы хотите переместить сообщение.
Выберите нужное сообщение и перетащите его при помощи мыши в другую папку (на строку с именем папки в списке папок).
Если вы перемещаете сообщение из учётной записи IMAP в учётную запись POP3 или в локальные папки, сообщение будет помещено в папку на локальном компьютере и удалено из папки на сервере.
Чтобы скопировать сообщение из одной папки в другую, выберите нужное сообщение и щёлкните по нему правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите Копировать в. Из раскрывшегося подменю выберите папку, в которую вы хотите скопировать сообщение.
Работая с сообщениями в почтовом клиенте Mozilla, вы можете присваивать им метки. Сообщения, которым присвоены метки, выделяются в списке при помощи цвета, а также специального текста (если в списке сообщений отображается соответствующий столбец). Вы можете использовать цвета и тексты меток, заданные по умолчанию, или настроить цвета и тексты по своему усмотрению.
Одним из эффективных способов работы с метками является создание фильтров, которые автоматически присваивают метки входящим сообщениям на основе определённых критериев. Например, вы можете создать фильтр, который автоматически будет присваивать входящим сообщениям от определённого лица метку Важное. Такое сообщение будет выделяться в списке красным цветом. О создании фильтров см. в разделе “Создание фильтров сообщений”.
Чтобы присвоить текущему сообщению метку, выберите пункт меню Сообщение->Метка. Из подменю выберите метку, которую вы хотите присвоить. При этом заголовок сообщения в списке приобретает цвет, заданный для метки данного типа.
Текст метки виден в том случае, если для списка сообщений задано отображение столбца Метка. Чтобы показать столбец Метка в списке сообщений, щёлкните по значку Показать/скрыть столбцы справа от заголовков столбцов и выберите пункт Метка в раскрывшемся меню. Чтобы отсортировать сообщения по метке, щёлкните мышью по заголовку этого столбца.
Метки, присвоенные сообщениям, сохраняются при перемещении сообщений внутри учётной записи. Если вы перемещаете или копируете сообщение в одну из папок другой учётной записи, метка не сохраняется. Она также не сохраняется при пересылке отмеченного сообщения. Если отмеченное сообщение принадлежит учётной записи IMAP, и ваш IMAP-сервер поддерживает ключевые слова, определяемые пользователем, присвоенные метки будут видны при доступе к учётной записи с различных компьютеров.
Вы можете задать цвет и текст для каждого типа меток по своему усмотрению. Для этого в диалоговом окне настроек выберите раздел Почта и конференции->Метки. Чтобы изменить текст метки, введите желаемый текст в нужное поле. Чтобы изменить цвет метки, нажмите цветную кнопку рядом с её текстом и выберите цвет из палитры. Настроив параметры меток, нажмите кнопку OK. Сделанные изменения будут немедленно применены ко всем сообщениям, которым присвоены метки, во всех учётных записях.
При загрузке новых сообщений почтовый клиент отмечает их как непрочитанные. Такие сообщения отмечены специальным значком в столбце Прочитано, их заголовки выделены полужирным шрифтом. При просмотре сообщения ему присваивается статус Прочитано. Однако вы можете вновь пометить такое сообщение как непрочитанное, например, для того, чтобы в дальнейшем вернуться к нему и ответить на него. Чтобы отметить одно или несколько сообщений как непрочитанные, выберите их в списке сообщений и нажмите клавишу M. Вы также можете щёлкнуть мышью в столбце Прочитано заголовка каждого сообщения, которое вы хотите пометить как непрочитанное.
Ещё один тип отмеченных сообщений в почтовом клиенте — сообщения, отмеченные флагом. Таким образом можно отмечать сообщения, которые должны быть загружены для автономной работы (см. раздел “Автономная работа и дисковое пространство”).
Чтобы отметить сообщения флагом, щёлкните в столбце Флаг заголовка каждого сообщения, которое вы хотите загрузить для автономной работы. Сообщение будет помечено специальным значком. Если столбец Флаг не отображается на экране, щёлкните по значку Показать/скрыть столбцы справа от заголовков столбцов и выберите пункт Флаг из раскрывшегося меню.
Фильтры — эффективный инструмент организации сообщений. С помощью фильтров почтовый клиент Mozilla может выполнять различные действия со входящими сообщениями, основываясь на критериях, заданных вами. Например, вы можете создать фильтр, который автоматически помещает входящую почту, отправленную с определённого адреса, в заданную папку.
Каждый фильтр связан с определённой учётной записью и применяется только к сообщениям, получаемым для этой записи. Фильтры для данной учётной записи последовательно применяются ко всякому входящему сообщению в указанном вами порядке до тех пор, пока в результате применения одного из фильтров сообщение не будет удалено или перемещено в другую папку.
Чтобы создать новый фильтр сообщений, в окне почтового клиента выберите пункт меню Инструменты->Фильтры сообщений. В диалоговом окне Фильтры сообщений выполните следующие действия:
Выберите из раскрывающегося списка учётную запись, к сообщениям которой должны применяться правила нового фильтра.
Нажмите кнопку Создать. Появится диалоговое окно Правила фильтрации, которое используется для задания критериев применения фильтра, а также действий, выполняемых при его применении.
Введите имя нового фильтра.
Выберите, в каком случае фильтр применяется к сообщению: если оно удовлетворяет всем перечисленным условиям (критериям) или любому (хотя бы одному) из перечисленных условий.
Из раскрывающихся списков выберите характеристику сообщения (например, Тема, Отправитель или Возраст в днях) и тип сравнения (например, содержит). Введите в поле текст или фразу для сравнения. Если выбранная характеристика сообщения может принимать несколько значений из определённого набора, вместо поля ввода вам будет предложен раскрывающийся список, который содержит возможные значения.
Большинство характеристик сообщения соответствуют одному из его заголовков. Если заголовок, который вы хотите использовать для фильтрации, отсутствует в раскрывающемся списке, вы можете добавить его самостоятельно. Для этого выберите в списке пункт Настроить и в открывшемся диалоговом окне введите имя нужного заголовка. В дальнейшем этот заголовок будет отображаться в списке, и вы сможете использовать его при составлении критериев. Например, вы можете добавить к списку заголовок List-Id, чтобы применять фильтры к сообщениям определённых списков рассылки.
Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить дополнительное условие (критерий). Нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить выделенное условие.
Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать действие, которое должно применяться к сообщениям, удовлетворяющим заданным условиям (например, Переместить в папку или Присвоить метку).
Выберите папку, в которую следует перемещать сообщения, или создайте новую папку, нажав кнопку Новая папка
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить сделанные изменения. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Фильтры сообщений. С этого момента фильтр будет применяться к входящим сообщениям.
Вы также можете использовать диалоговое окно Фильтры сообщений для управления существующими фильтрами. Для этого выберите нужную учётную запись и выполните одно из следующих действий:
Чтобы активизировать или отключить фильтр, установите или сбросьте флажок справа от имени фильтра.
Чтобы изменить параметры фильтра, выберите фильтр и нажмите кнопку Изменить (или дважды щёлкните по имени фильтра).
Чтобы удалить фильтр, выберите фильтр и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы изменить порядок, в котором фильтры применяются к сообщению, выберите нужный фильтр. Нажимая кнопки Вверх и Вниз, переместите его на желаемую позицию в списке.
Закончив настройку фильтров, нажмите кнопку OK. С этого момента фильтры, вновь созданные вами, начнут применяться к входящим сообщениям.
Если вы переименуете или переместите папку, которая используется каким-либо фильтром, настройки фильтра будут автоматически изменены для работы с новым именем или местом папки. Если вы удалите папку, используемую фильтром, он прекратит функционировать. Входящие сообщения, удовлетворяющие его условиям, будут помещаться в папку Входящие.
Вы также можете применить фильтры к уже полученным сообщениям, находящимся в определённой папке. Для этого выберите нужную папку и выберите пункт меню Инструменты->Запуск фильтров в выбранных папках. Активные фильтры для данной учётной записи будут применены к каждому из сообщений выбранной папки в том же порядке, в котором они применяются к входящим сообщениям.
Почтовый клиент Mozilla позволяет быстро создать фильтр для сообщений от какого-либо отправителя. Выберите пункт меню Сообщение->Создать фильтр. При этом откроется диалоговое окно Правила фильтрации, в котором на основе адреса отправителя будут автоматически сформированы заголовок фильтра, критерий, а также действие (Переместить в папку). При необходимости измените параметры фильтра, следуя инструкциям приведённым выше, и нажмите кнопку OK.
Почтовый клиент Mozilla позволяет легко найти нужный текст в данном сообщении, быстро искать сообщения по теме или отправителю, а также выполнить поиск по набору критериев среди всех сообщений в заданной папке или учётной записи.
Чтобы найти текст в текущем сообщении, выберите пункт меню Правка->Найти в этом сообщении (нажмите клавиши Ctrl-F). В открывшемся диалоговом окне введите текст, который вы хотите найти и нажмите кнопку Найти. Дополнительные параметры, которые можно задать в этом диалоговом окне, описаны в руководстве Навигатора (раздел “Поиск по странице”).
Чтобы найти следующие совпадения с тем же образцом в тексте сообщения, продолжайте нажимать кнопку Найти. Закончив поиск, нажмите кнопку Отмена.
Чтобы быстро выполнить поиск по теме или отправителю сообщения в определённой папке, выберите нужную папку. В панели поиска над списком сообщений введите в поле имя отправителя, его адрес или тему сообщения, которое вы хотите найти. Вы можете ввести полное имя (адрес, тему) или только их часть. Когда вы приостановите ввод, почтовый клиент отобразит только те сообщения, в которых имя (адрес) отправителя или тема содержат введённую строку. Чтобы очистить поле ввода и отобразить все сообщения в папке, нажмите кнопку Очистить.
Если панель поиска над списком сообщения отсутствует, выберите пункт меню Вид->Показать/скрыть->Панель поиска.
Расширенный поиск сообщений
Вы можете выполнить поиск по набору критериев среди всех сообщений в заданной папке или учётной записи. Чтобы найти сообщения, удовлетворяющие заданным критериям, в окне почтового клиента выберите пункт меню Инструменты->Поиск в сообщениях. В открывшемся диалоговом окне:
В группе настроек Критерии из раскрывающегося списка Искать в: выберите нужную учётную запись или папку. Установите флажок Искать во вложенных папках, чтобы включить в поиск все папки, вложенные в заданную папку (или принадлежащие заданной учётной записи).
Выберите, должен ли почтовый клиент искать сообщения, удовлетворяющие всем заданным условиям или любому (хотя бы одному) условию.
Задайте один или несколько критериев для поиска сообщений. Эта процедура аналогична заданию критериев для фильтрации, которое подробно описано выше (“Создание фильтров сообщений”).
Нажмите кнопку Поиск, чтобы начать поиск.
Найденные сообщения будут показаны в нижней части диалогового окна. Вы можете выполнить с ними следующие действия:
Чтобы открыть одно из сообщений и прочесть его, выберите сообщение и нажмите кнопку Открыть или щёлкните дважды по нужному сообщению.
Чтобы изменить порядок сообщений, щёлкните по заголовку одного из столбцов. Сообщения будут отсортированы по значению этого столбца.
Чтобы переместить или скопировать в другую папку одно или несколько найденных сообщений, выберите нужные сообщения и нажмите кнопку Поместить. Из появившегося меню выберите папку, в которую следует поместить сообщение. Если эта папка принадлежит той же учётной записи, что и исходная, сообщение будет перемещено в новую папку. Если папка принадлежит другой учётной записи, сообщение будет скопировано.Вы можете выбрать одно или несколько сообщений одновременно, используя клавиши Ctrl или Shift. Чтобы выбрать группу сообщений, находящихся рядом, щёлкните по первому сообщению группы. Затем, удерживая клавишу Shift, щёлкните по последнему сообщению группы. Чтобы выбрать произвольную группу сообщений, щёлкните по каждому сообщению, удерживая клавишу Ctrl.
Чтобы удалить одно или несколько найденных сообщений, выберите нужные сообщения и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы перейти к папке, в которой находится одно из найденных сообщений, выберите нужное сообщение и нажмите на кнопку Перейти в папку сообщений. Откроется окно почтового клиента, в котором будет показано содержимое соответствующей папки. Текущим будет выбранное сообщение.
Закончив поиск и работу с найденными сообщениями, закройте окно Поиск в сообщениях.
Вы можете импортировать почтовые сообщения и настройки из программ Outlook™, Outlook Express™ или Eudora™. Вы также можете импортировать почтовые сообщения из программы Netscape Communicator™. Об импорте и экспорте адресных книг рассказано в соответствующем разделе.
Чтобы импортировать почтовые сообщения или настройки из других почтовых программ, в окне почтового клиента выберите пункт меню Инструменты->Импорт. Откроется диалоговое окно Мастера импорта. В первом окне Мастера выберите Импорт почты или Импорт настроек. Следуйте дальнейшим инструкциям программы.
Прежде чем подписаться на конференцию, вы должны создать новую учётную запись для доступа к серверу конференций. Чтобы создать учётную запись конференций, в окне почтового клиента выберите пункт меню Файл->Создать->Учётная запись. В первом окне Мастера учётных записей укажите, что вы создаёте учётную запись конференций. Следуйте дальнейшим инструкциям Мастера.
После того, как вы создали учётную запись, вы можете подписаться на конференции (присоединиться к ним). Для этого в окне почтового клиента выберите пункт меню Файл->Подписаться. В диалоговом окне Подписка:
При необходимости выберите нужную учётную запись из раскрывающегося списка.
Выберите нужную конференцию. Используйте поле ввода в верхней части окна для того, чтобы отобрать конференции, содержащие в названии определённый текст.
Нажмите кнопку Подписаться или установите флажок справа от имени конференции. Чтобы прекратить подписку на выбранную конференцию, нажмите кнопку Отписаться или сбросьте флажок.
Нажмите кнопку OK. Список конференций, на которые вы подписаны, будет показан в окне почтового клиента под именем соответствующей учётной записи.
Когда вы впервые открываете диалоговое окно Подписка для вновь созданной учётной записи, почтовый клиент должен получить от сервера список доступных конференций. Этот процесс требует определённого времени; информация о его ходе отображается в нижней части окна Подписка.
Чтобы прекратить подписку на конференцию, в окне почтового клиента щёлкните правой кнопкой мыши по названию конференции. Из контекстного меню выберите пункт Отписаться.
Если вы используете сервер входящей почты типа IMAP, вы также можете подписываться на определённые почтовые папки, расположенные на сервере. (Входящие — одна из таких папок.) Чтобы подписаться на папки, следуйте инструкциям, приведённым выше, но выберите учётную запись с сервером типа IMAP из раскрывающегося списка Учётная запись.
Каждый раз, когда вы выбираете конференцию в окне почтового клиента, программа загружает заголовки новых сообщений в данной конференции.
Чтобы прочесть сообщения конференций:
Дважды щёлкните по названию учётной записи конференций в окне почтового клиента, чтобы развернуть список конференций. Вы также можете щёлкнуть по значку слева от названия учётной записи. (Если учётная запись, которую вы видите в окне почтового клиента, не содержит конференций, возможно, вам следует подписаться на них.)
Щёлкните по названию конференции, чтобы увидеть заголовки сообщений.
Щёлкните по заголовку сообщения, чтобы прочитать его. Щёлкните по кнопке Обсуждение слева от заголовков столбцов в панели списка сообщений, чтобы сгруппировать сообщения вместе с ответами на них.
Вы можете отправить собственное сообщение в конференцию, начав новое обсуждение или отправив ответ на какое-либо сообщение.
Чтобы начать новое обсуждение, в окне почтового клиента выберите нужную конференцию. Нажмите на кнопку Создать в панели инструментов (нажмите клавиши Ctrl-M). Составьте новое сообщение и нажмите на кнопку Отправить в панели инструментов, чтобы отправить его в конференцию.
Чтобы отправить в конференцию ответ на какое-либо сообщение, в окне почтового клиента выберите нужное сообщение в списке сообщений. Нажмите на кнопку Ответить в панели инструментов (нажмите клавиши Ctrl-R). Составьте новое сообщение и нажмите на кнопку Отправить в панели инструментов, чтобы отправить его в конференцию.
Чтобы отправить ответ в конференцию и ответить автору сообщения, в окне почтового клиента выберите нужное сообщение в списке сообщений. Нажмите на кнопку Ответить всем в панели инструментов (нажмите клавиши Ctrl-Shift-R). Составьте новое сообщение и нажмите на кнопку Отправить в панели инструментов, чтобы отправить его в конференцию.
Вы можете отслеживать появление новых сообщений в тех обсуждениях, которые представляют интерес для вас. Для этого выберите любое сообщение в нужном обсуждении. Выберите пункт меню Сообщение->Отслеживать обсуждение. Если вы хотите отслеживать другие обсуждения, повторите описанные шаги для сообщений в этих обсуждениях.
Для того, чтобы просмотреть сообщения в отслеживаемых обсуждениях, выберите пункт меню Вид->Сообщения->Отслеживаемые обсуждения с непрочитанными сообщениями. В списке сообщений почтового клиента будут показаны только отслеживаемые обсуждения, содержащие непрочитанные сообщения. Чтобы вернуться к режиму просмотра всех сообщений, выберите пункт меню Вид Сообщения->Все.
Чтобы пропустить обсуждение, не представляющее для вас интереса, выберите любое сообщение в этом обсуждении. Выберите пункт меню Сообщение->Пропустить обсуждение. Все сообщения в данном обсуждении будут помечены как прочитанные. Новые сообщения, добавляемые к этому обсуждению, будут автоматически помечаться как прочитанные. Почтовый клиент не будет показывать сообщения, относящиеся к пропущенному обсуждению, в списке обсуждений. Чтобы пропущенные обсуждения были показаны в списке сообщений, выберите пункт меню Вид->Сообщения->Пропущенные обсуждения. Чтобы скрыть пропущенные обсуждения, выберите тот же пункт ещё раз.
Почтовый клиент Mozilla позволяет загружать выбранные папки, конференции и сообщения для того, чтобы просматривать их в автономном режиме (при отсутствии соединения с Интернетом). Этот режим может оказаться полезным, если вы используете модемное соединение и хотите сократить время подключения, или если вы, используя портативный компьютер, временно отключаетесь от локальной сети вашей компании.
Вы не обязаны использовать режим автономной работы, даже если ваш компьютер большую часть времени отключен от Интернета. Однако переключение в этот режим обеспечивает автоматическую загрузку заданных вами сообщений, папок и конференций на ваш компьютер, а также автоматическую отправку исходящих сообщений при последующем выходе из него (при соответствующих настройках почтового клиента). Кроме того, в автономном режиме приложения Mozilla не пытаются обращаться к удалённым серверам, и вы не получаете сообщений об их недоступности.
Большинство параметров автономной работы применимы только к учётным записям IMAP и конференциям. Сообщения учётных записей POP3 в любом случае загружаются на локальный компьютер полностью и хранятся на нем. В то же время, отложенная отправка сообщений работает для учётных записей любого типа.
Прежде чем работать с сообщениями электронной почты и конференций в автономном режиме, вы должны выбрать папки или конференции для загрузки на локальный компьютер. При этом следует иметь в виду, что увеличение количества объектов, выбранных для автономной работы, приводит к увеличению времени загрузки и используемого дискового пространства.
Чтобы выбрать папки или конференции для автономной работы, в диалоговом окне параметров учётной записи выберите раздел Автономная работа и дисковое пространство для нужной учётной записи IMAP или конференций. Нажмите кнопку Выбрать. В открывшемся диалоговом окне будут показаны учётные записи, а также папки и конференции, на которые вы подписаны. Установите флажки для элементов (папок или конференции), которые вы хотите сделать доступными для автономной работы и нажмите кнопку OK.
Если вы задали нужные объекты, вам нет необходимости повторно выбирать их при каждом переключении в автономный режим.
Вы также можете задать автоматическую загрузку папки Входящие учётной записи IMAP для автономной работы. Для этого установите флажок Сделать сообщения в папке Входящие доступными для автономной работы в разделе Автономная работа и дисковое пространство параметров соответствующей учётной записи.
Кроме того, вы можете выбрать любую папку (конференцию) для автономной работы при помощи диалогового окна свойств папки. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши по заголовку папки (конференции). Из контекстного меню выберите пункт Свойства; в диалоговом окне свойств папки выберите вкладку Автономно. Установите флажок Выбрать эту папку (конференцию) для автономной работы. Если вы хотите немедленно загрузить сообщения данной папки на локальный компьютер, нажмите кнопку Загрузить.
Чтобы перейти к автономной работе, в окне почтового клиента выберите пункт меню Файл->Автономно->Работать автономно. В зависимости от настроек, почтовый клиент автоматически загрузит сообщения папок и конференций, выбранных для автономной работы, или спросит, следует ли загрузить сообщения.
После загрузки сообщений (если вы выбрали этот вариант) почтовый клиент перейдёт в автономный режим работы. Сообщения, которые были загружены для автономной работы, отмечаются в списке сообщений специальным значком. После перехода в автономный режим окно почтового клиента остаётся открытым и вы можете продолжать работу с сообщениями.
Чтобы изменить поведение почтового клиента Mozilla при переключении в автономный режим, используйте раздел настроек Автономная работа и дисковое пространство. Вы можете выбрать различные варианты: автоматически загружать сообщения при переходе в автономный режим, не загружать сообщений, или каждый раз спрашивать об этом.
Вы также можете самостоятельно загрузить (синхронизировать) объекты, выбранные для автономной работы. Используйте эту функцию, если вы хотите загрузить содержимое выбранных папок (конференций), не переключаясь в автономный режим, а также в том случае, когда в настройках не задана загрузка сообщений при переходе в автономный режим. Для этого выберите пункт меню Файл->Автономно->Загрузить/синхронизировать. В открывшемся диалоговом окне:
Укажите тип сообщений, которые вы хотите загрузить (почта, конференции). Чтобы отправить в процессе синхронизации сообщения, находящиеся в папке Исходящие, установите флажок Отправить неотправленные сообщения.
Если вы хотите перейти в режим автономной работы сразу же после того, как почтовый клиент завершит процесс загрузки сообщений, установите флажок Перейти в автономный режим по завершении загрузки и/или синхронизации.
Если вы хотите выбрать дополнительные элементы (папки, конференции) для автономной работы или изменить ранее сделанный выбор, нажмите кнопку Выбрать.
Нажмите кнопку OK.
Почтовый клиент приступит к загрузке (синхронизации) выбранных элементов. Если вы установили флажок Перейти в автономный режим по завершении загрузки и/или синхронизации, почтовый клиент перейдёт в автономный режим немедленно по окончании этого процесса.
Чтобы выйти из режима автономной работы, в окне почтового клиента Файл->Автономно->Подключиться. В зависимости от настроек Mozilla (раздел “Автономная работа и дисковое пространство”), почтовый клиент автоматически отправит исходящие сообщения, составленные во время сеанса автономной работы, не отправит их или спросит, следует ли отправить их. До отправки эти сообщения помещаются в папку Исходящие специальной учётной записи Локальные папки. Если сообщения не были отправлены автоматически, вы можете в любой момент выбрать пункт меню Файл->Отправить неотправленные сообщения, чтобы отправить их.
Чтобы синхронизировать содержимое ваших папок c папками на сервере, воспроизводя изменения, сделанные вами при автономной работе, выберите пункт меню Файл->Автономно->Загрузить/синхронизировать.
Вы можете загрузить для автономной работы отдельные сообщения или группу сообщений.
Чтобы загрузить для автономной работы выделенные сообщения, в окне почтового клиента выберите нужную папку или конференцию. Выберите сообщения, которые вы хотите загрузить. При необходимости используйте клавиши Shift и Ctrl для выбора групп сообщений. Выберите пункт меню Файл->Автономно->Получить выбранные сообщения. Почтовый клиент загрузит выбранные сообщения.
Чтобы загрузить для автономного использования сообщения, отмеченные флагом, в окне почтового клиента выберите нужную папку или конференцию. Отметьте флагом сообщения, которые вы хотите загрузить для автономной работы (см. выше раздел “Непрочитанные сообщения и сообщения, отмеченные флагом”). Выберите пункт меню Файл->Автономно->Получить сообщения, отмеченные флагом. Почтовый клиент загрузит отмеченные сообщения.
С целью экономии дискового пространства и времени соединения, вы можете ограничить максимальный размер загружаемого сообщения для учётной записи любого типа. Для этого откройте диалоговое окно параметров учётной записи. В разделе Автономная работа и дисковое пространство (Дисковое пространство для учётной записи POP3) соответствующей учётной записи установите флажок Не загружать сообщения размером более:. В поле ввода укажите предельный размер загружаемого сообщения.
Параметры использования дискового пространства для конференций
Для учётной записи конференций вы можете задать ряд параметров, относящихся к загрузке сообщений и хранению их локальных копий. Для этого в диалоговом окне параметров учётной записи выберите раздел Автономная работа и дисковое пространство соответствующей записи. Доступны, в частности, следующие параметры:
- Загружать только непрочитанные сообщения
Если этот флажок установлен, для автономной работы будут загружаться только те сообщения, которые ещё не были прочитаны.
- Загружать только сообщения, начиная с __ дней назад
Если этот флажок установлен, для автономной работы будут загружаться только сообщения, помещённые в конференции не раньше указанного срока.
- Когда пора чистить сообщения
С целью экономии дискового пространства почтовый клиент периодически запускает процесс автоматического удаления устаревших сообщений конференций, хранящихся на локальном компьютере (при этом удаляются как тела, так и заголовки сообщений). Выберите один из вариантов в этой группе настроек, чтобы установить, какие сообщения следует удалять при этом. Выберите вариант Хранить все сообщения для того, чтобы почтовый клиент не удалял никаких сообщений. Если вы выбрали другой вариант, введите количество дней, в течение которых следует хранить сообщения, или количество последних сообщений, которые должны быть сохранены.
- Хранить только непрочитанные сообщения
Если этот флажок установлен, сообщения удаляются сразу же по прочтении.
- Удалять только те сообщения, которые хранятся дольше, чем __ дней
Если этот флажок установлен, почтовый клиент будет автоматически удалять тела сообщений, которые хранятся дольше, чем количество дней, указанное вами. При этом заголовки сообщений сохраняются.
Сжатие папок
При удалении сообщений из папок почтового клиента дисковое пространство, занимаемое этими сообщениями, автоматически не высвобождается. Поэтому необходимо периодически сжимать папки. Чтобы запустить процесс сжатия папок, в окне почтового клиента выберите пункт меню Файл->Сжать папки. Чтобы запустить процесс сжатия отдельной папки, щёлкните по ней правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт Сжать папку.
Вы также можете установить режим автоматического сжатия папок. Для этого в диалоговом окне настроек (раздел Автономная работа и дисковое пространство) установите флажок Сжимать папки, если при этом высвободится более __ кб. В поле ввода укажите размер дискового пространства. Процесс сжатия автоматически запускается в том случае, когда он должен привести к высвобождению дискового пространства, указанного вами или большего.
Адресная книга Mozilla может использоваться для хранения и поиска адресов электронной почты и другой контактной информации лиц и организаций. Кроме того, с её помощью вы можете осуществлять удалённый доступ к службам каталогов LDAP (LDAP — простой протокол доступа к каталогам) и искать в них нужные адреса.
В этом руководстве термин “Адресная книга” (с прописной буквы) означает приложение, входящее в состав пакета Mozilla. Термин “адресная книга” (со строчной буквы) означает одну из баз адресов, созданных при помощи Адресной книги Mozilla.
Содержимое этих адресных книг хранится на вашем локальном диске. По умолчанию доступна по крайней мере одна локальная книга (Личная адресная книга). При желании вы можете создавать дополнительные адресные книги. Вы можете добавлять к локальным адресным книгам сообщения, изменять и удалять их. Кроме того, вы можете формировать из отдельных адресов списки рассылки.
Чтобы создать новую адресную книгу, выберите из меню Адресной книги пункт Файл->Создать->Адресная книга. В открывшемся диалоговом окне введите имя новой адресной книги и нажмите кнопку OK.
Почтовый клиент Mozilla поддерживает функцию автоматического сбора адресов. Если эта функция активна, в момент отправки исходящего сообщения адреса его получателей автоматически добавляются к одной из локальных адресных книг (в том случае, если эти адреса ещё не содержатся в ней). Чтобы активизировать (отключить) функцию сбора адресов, в диалоговом окне настроек Mozilla выберите раздел Почта и конференции->Адресация. Установите (сбросьте) флажок Добавить адреса эл. почты в:. При необходимости выберите из раскрывающегося списка адресную книгу, к которой будут добавляться собираемые адреса.
Как локальные адресные книги, так и удалённые каталоги LDAP могут использоваться при составлении сообщений для автодополнения адреса. Подробнее о настройках автодополнения см. выше (раздел “Адресация сообщений”).
Чтобы открыть окно Адресной книги, в любом из приложений Mozilla выберите пункт меню Окно->Адресная книга (нажмите клавиши Ctrl-5). Вы также можете щёлкнуть мышью по значку Адресная книга в левой нижней части окна любого из приложений Mozilla (слева от строки состояния). В левой части окна содержится список локальных адресных книг и доступных служб каталогов. В правой части окна содержится список записей в текущей (выбранной в левой части) книге.
Чтобы настроить вид окна Адресной книги и порядок записей в нём, используйте меню Адресной книги Вид.
Вы можете добавить запись (карточку) в адресную книгу одним из следующих способов:
Щёлкните правой кнопкой мыши по одному из адресов (например, поля От:, Кому: или Cc:) в панели заголовков сообщения, которое вы просматриваете. Из контекстного меню выберите Добавить в адресную книгу.
В окне Адресной книги нажмите кнопку Новая карточка в панели инструментов.
В любом приложении Mozilla выберите пункт меню Файл->Создать->Карточку адресной книги
Откроется диалоговое окно Новая карточка, которое содержит три вкладки:
- Имя
Введите имя и фамилию лица, псевдоним и отображаемое имя (поле Отображать как), которое будет показано в поле Кому при составлении сообщений. Укажите основной и дополнительный адреса электронной почты, а также выберите из раскрывающегося списка предпочтительный формат электронной почты для данного лица (HTML, Обычный текст, Неизвестно). Эта информация используется при определении формата исходящего сообщения (см. выше “Отправление сообщений в формате HTML”). Введите информацию о телефонных номерах данного лица.
- Адрес:
Введите домашний адрес данного лица (страна, город и т.д.), адрес и название его места работы, а также адрес (URL) его веб-страницы.
- Другое
Введите любую дополнительную информацию.
Из раскрывающегося списка Добавить в выберите адресную книгу, к которой будет добавлена созданная запись. Закончив ввод информации, нажмите кнопку OK.
Чтобы просмотреть или изменить запись в адресной книге, нужную запись (карточку) в списке окна Адресной книги и выберите пункт меню Правка->Свойства (нажмите клавиши Ctrl-I). Вы также можете нажать кнопку Свойства в панели инструментов. Просмотрите или измените сведения в открывшемся диалоговом окне, а затем нажмите кнопку OK.
Если вы часто отправляете сообщения определённой группе адресатов, вы можете сформировать список рассылки, включающий членов этой группы. Чтобы отправить сообщение всем членам списка, достаточно ввести в поле адреса название списка.
Чтобы создать список рассылки и добавить его к адресной книге, в окне Адресной книги нажмите кнопку Новый список в панели инструментов или выберите пункт меню Файл->Создать->Список рассылки. В открывшемся диалоговом окне Список рассылки введите следующую информацию:
Из раскрывающегося списка Добавить в: выберите адресную книгу, в которой будет сохранен список рассылки.
Имя списка: Если ввести это имя в поле Кому: при составлении сообщения, это сообщение будет направлено всем членам списка.
Псевдоним списка: Псевдоним (или сокращённое имя) списка, которое также может использоваться для ввода в поле адреса.
Описание: Отображается в строке адреса после имени списка в окне составления сообщения.
Введите нужные адреса в поля и нажмите кнопку OK.
Списки рассылки, добавленные к адресной книге, отображаются в списке записей для данной книги. Кроме того, они отображаются в списке адресных книг как объекты, вложенные в соответствующую книгу. Щёлкните по значку слева от названия адресной книги, чтобы развернуть перечень списков рассылки, включённых в неё. Вы можете легко добавлять адреса к списку рассылки, перетаскивая при помощи мыши записи из правой части окна Адресной книги на заголовок списка в левой части. При этом записи будут скопированы в список рассылки.
Чтобы удалить одного или нескольких членов из списка рассылки, в списке адресных книг разверните перечень списков рассылки для данной книги, щёлкнув по небольшому значку слева от её названия. Выберите нужный список рассылки, щёлкнув по его названию. Список членов списка рассылки будет показан в правой части окна Адресной книги. Выберите одну или несколько записей, которые вы хотите удалить из списка и нажмите кнопку Удалить в панели инструментов (нажмите клавишу Del).
При указании списка рассылки в качестве адреса отправленное сообщение содержит в поле Кому: все адреса списка рассылки. Чтобы избежать этого, укажите в поле Кому: одного из адресатов, а название списка введите в поле Bcc: (невидимая копия).
Адресная книга Mozilla позволяет легко искать записи по именам или адресам электронной почты, а также выполнять сложный поиск по нескольким критериям.
Чтобы быстро найти запись по имени или адресу электронной почты, в левой части окна Адресной книги выберите книгу или службу каталогов, в которой вы хотите искать записи. В панели поиска над списком карточек введите в поле Имя или адрес эл. почты содержат имя или адрес, запись для которых вы хотите найти. Вы можете ввести полное имя (адрес) или только их часть. Как только вы приостановите ввод, Адресная книга отобразит те записи, в которых имя или адрес содержат введённую строку.
Удалите текст из поля Имя или адрес электронной почты содержат, чтобы вновь отобразить все записи в данной адресной книге.
Расширенный режим поиска в адресной книге
Вы можете искать записи в адресных книгах или службах каталогов, используя отдельные критерии или их комбинации. Для этого в окне Адресной книги выберите пункт меню Инструменты->Поиск адресов (вы также можете нажать кнопку Дополнительно в панели поиска). Откроется диалоговое окно Расширенный режим поиска в адресной книге.
Из раскрывающегося списка Искать в выберите адресную книгу или службу каталогов, в которой вы хотите искать адреса.
Выберите, следует ли искать записи, удовлетворяющие всем заданным условиям одновременно или любому (хотя бы одному) из условий.
Задайте поле для поиска, тип сравнения, а также строку для сравнения.
При необходимости добавьте дополнительные критерии, нажимая кнопку Добавить. Чтобы удалить критерий, выберите его и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы выполнить поиск, нажмите кнопку Поиск. Найденные записи будут показаны в нижней части диалогового окна. Чтобы очистить список найденных записей, нажмите кнопку Очистить.
Чтобы изменить порядок сортировки найденных записей, щёлкните по заголовку столбца, по значению которого вы хотите отсортировать записи.
Чтобы просмотреть найденную запись, выберите её из списка и нажмите кнопку Свойства. Чтобы создать сообщение для данного адресата, нажмите кнопку Сообщение.
Если у вас уже есть адресная книга, созданная в другой почтовой программе, вы можете добавить записи этой книги к адресной книге почтового клиента Mozilla. При импорте адресов из другой программы почтовый клиент создаёт новую адресную книгу, в которую помещаются импортированные адреса.
Почтовый клиент позволяет импортировать адресные книги программ Eudora™, Outlook™ и Outlook Express™, а также почтовые сообщения программы Netscape Communicator™. Вы также можете импортировать адресные книги в следующих форматах: текст, разделённый знаками табуляции (.tab); текст, разделённый запятыми (.csv); текст (.txt); формат LDIF.
Чтобы импортировать адресные книги в Адресную книгу Mozilla, в окне Адресной книги выберите пункт меню Инструменты->Импорт. Следуйте дальнейшим инструкциям программы.
Вам может понадобиться экспортировать адресные книги Mozilla, если вы хотите переместить их в профиль другого пользователя, перенести на другой компьютер или использовать в другой программе, которая может импортировать адресные книги. Вы можете экспортировать адресную книгу в один из следующих форматов: LDIF (.ldif); текст, разделённый знаками табуляции (.tab); текст, разделённый запятыми (.csv); текст (.txt).
Чтобы экспортировать адресные книги Mozilla, в окне Адресной книги выберите пункт меню Инструменты->Экспорт. Следуйте дальнейшим инструкциям программы.
Формат LDIF является стандартизованным форматом для обмена информацией между каталогами и поддерживается многими программами. В частности, этот формат рекомендуется использовать для переноса адресных книг между профилями Mozilla или между различными установками Mozilla и Netscape Communicator™.
Служба каталогов (справочников) LDAP позволяет организовать хранение адресов электронной почты и другой контактной информации в больших, централизованных базах данных. Они могут использоваться для создания совместно используемого каталога (справочника) в масштабах организации или подразделения. Существуют также общедоступные службы каталогов LDAP.
Как правило, информацией, необходимой для добавления и удаления служб каталогов LDAP, располагает ваш системный администратор. Обратитесь к нему, чтобы получить необходимые сведения.
Чтобы добавить сервер каталогов, в диалоговом окне настроек Mozilla выберите раздел Почта и конференции выберите подкатегорию Адресация. Выполните следующие действия:
В группе настроек Автодополнение адреса нажмите кнопку Изменить каталоги.
В диалоговом окне Сервер каталогов LDAP нажмите кнопку Добавить.
В диалоговом окне Свойства сервера каталогов введите информацию, полученную от вашего системного администратора или службы каталогов.
Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства сервера каталогов.
Чтобы удалить сервер каталогов, в диалоговом окне настроек Mozilla выберите раздел Почта и конференции выберите подкатегорию Адресация. В группе настроек Автодополнение адреса нажмите кнопку Изменить каталоги. В диалоговом окне Сервер каталогов LDAP выберите сервер каталогов и нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Сервер каталогов LDAP.
Чтобы изменить параметры сервера каталогов, откройте диалоговое окно Свойства сервера каталогов. Для этого описанным выше способом откройте диалоговое окно Сервер каталогов LDAP, выберите нужную службу каталогов и нажмите кнопку Изменить. Вы также можете выбрать нужную службу каталогов в окне Адресной книги и нажать кнопку Свойства в панели инструментов (нажать клавиши Ctrl-I).