Глава 14. Групповая работа над документом

Содержание

Введение
Внесение изменений в документ
Принятие/отклонение изменений
Версии документов

Введение

Зачастую в процессе создания или редактирования документа участвуют несколько авторов или редакторов; при этом каждый участник работает над своей копией документа паралелльно с другими авторами. В таком случае очень важно иметь возможность учесть изменения, внесенные в свою копию документа другими авторами.

OpenOffice.org имеет специальные функции для групповой работы над документом, доступные для текстовых документов и электронных таблиц.

Весь набор функций групповой работы можно разбить на две категории:

  1. функции внесения изменений и комментирования:

    • запись изменений;

    • внесение изменений без записи (нежелательно использовать);

  2. функции принятия/отклонения изменений:

    • объединение документов;

    • сравнение документов;

    • принятие/отклонение изменений.

Предположим, при работе над проектом договора требуется согласование с юристом и бухгалтером; каждому участнику передается копия договора. Юрист и бухгалтер работают над своей копией договора независимо друг от друга, а затем возвращают исправленные копии договора.