Перевести в LyX документы с сохранением форматирования из таких форматов как Microsoft Word Document, в общем случае невозможно, поскольку они ориентированы на ручное оформление внешнего вида текста, а не на описание его логической структуры. Но можно воспользоваться консольной программой catdoc для получения текста из документа Word или просто открыть ваш файл DOC или XLS в программе abiword или gnumeric соответственно и экспортировать в формат LaTeX. Зачастую таблицы удобнее создавать в электронной таблице gnumeric, переводя их в формат LaTeX и включая в свой документ через меню Вставить->Включить файл по ссылке.
LyX только примерно показывает, как выглядит ваш текст, показывая и выделяя его структуру. Как будет выглядеть текст на бумаге вы можете увидеть при предварительном просмотре (меню Просмотреть->Postscript).
Не следует пытаться вручную нумеровать пункты, или расставлять значки в перечислениях, формировать отступы абзацев пробелами, обращать особое внимания на отступы и интервалы в тексте. В большинстве случаев все будет оформлено правильно автоматически.
При необходимости изменить оформление (поля документа, параметры абзаца или шрифта), это можно сделать в меню Формат, где первые три строчки меню именно за это и отвечают.
Вставка в текст таких элементов как сноски, заметки, перекрёстные ссылки, рисунки, таблицы, осуществляется через меню Вставить.
Для русскоязычных пользователей будут представлять интерес шаблоны GOST (для оформления документов согласно ГОСТ) и delop (для оформления документа по традициям делопроизводства в России). Они будут доступны при установке пакета lyx-gost, содержащего класс GOST, предназначенный для оформления технической документации по ГОСТ 2.105-95 “Общие требования к текстовым документам”, с рамками и основными надписями.
Создание документа на основе шаблона осуществляется посредством меню Файл->Создать из шаблона. Далее из предложенного списка шаблонов нужно выбрать необходимый.
Для значительного повышения производительности труда следует изучить горячие клавиши — для начала, что комбинации Shift-стрелки используются для выделение текста, Ctrl-X — вырезать, Ctrl-C — скопировать, Ctrl-V — вставить.
Обратите внимание на то, что для ввода знака тире “ — ” необходимо ввести три минуса подряд: “---”. Чтобы получить знак номера ``#'', введите “\No{}”.
Для создания действительно индивидуальных документов и собственных стилей вам придётся обратиться к документации по LaTeX. В сети достаточно статей с описанием LaTeX, в частности, благодаря любезности Владимира Сюткина (syutkin@ns.kinetics.nsc.ru) по адресу http://xtalk.msk.su/tex/syutkin выложен полный свод команд LaTeX. Многие полезные советы по использованию LyX можно найти в разделе LyXTips на сайте www.lyx.org.