После запуска поиска список результатов мгновенно отобразится в главном окне.

По умолчанию список документов представлен в порядке релевантности (насколько хорошо система оценивает соответствие документа запросу). Можно отсортировать результат по дате по возрастанию или по убыванию, используя вертикальные стрелки на панели инструментов.

Каждый результат поиска сопровождается небольшим фрагментом файла:

При нажатии ссылки Просмотр откроется внутреннее окно предварительного просмотра документа. При нажатии на ссылку Открыть запускается внешнее средство просмотра документа. В контекстном меню каждой записи списка результатов есть пункт Открыть с помощью, для выбора приложения из списка тех, которые зарегистрированы в системе для данного типа MIME-документа:

Результаты поиска можно представить в виде таблицы. Щелчок по заголовку столбца позволит выполнить сортировку по значениям в столбце:

По умолчанию Recoll позволяет рабочему окружению выбирать, какое приложение следует использовать для открытия документа данного типа. Настроить это действие можно с помощью меню Настройка → Настройка интерфейса → Интерфейс пользователя:

При нажатии кнопки Выбор приложений-редакторов откроется диалоговое окно, где можно выбрать приложение, которое будет использоваться для открытия каждого MIME-типа.