Для поиска требуется предварительная индексация библиотекой Xapian заданных каталогов.

Индексация — это процесс, с помощью которого анализируется набор документов и данные вводятся в базу данных. Повторное индексирование обычно является инкрементным: документы будут обрабатываться только в том случае, если они были изменены с момента последней индексации.

Запустить индексацию можно при первом запуске программы:

Для индексирования только домашнего каталога с настройками по умолчанию, необходимо нажать кнопку Запустить индексирование. Для указания каталогов, а также настройки параметров индексирования можно нажать ссылку Настройка индексирования. Для задания расписания индексирования следует нажать ссылку Расписание индексирования.

Настроить параметры индексации можно, выбрав в главном меню Recoll пункт Настройка → Настройка индекса. Окно настройки индексации разделено на четыре вкладки: Общие параметры, Частные параметры, Просмотренные веб-страницы и Параметры поиска.

На вкладке Общие параметры можно установить каталог верхнего уровня, от которого рекурсивно начнётся индексация (по умолчанию это домашний каталог пользователя); указать пути, которые следует пропустить при индексации файлов:

На вкладке Частные параметры можно переопределить переменные для подкаталогов. Переменные устанавливаются для текущего выбранного каталога (или для верхнего уровня, если в списке ничего не выбрано или выбрана пустая строка). Например, можно переопределить кодировку файлов, добавив в поле Пользовательские каталоги каталог, в котором находятся файлы с кодировкой отличной от Unicode, и в выпадающем списке Кодировка по умолчанию выбрать нужную кодировку:

Запустить индексацию можно, выбрав в главном меню Recoll пункт Файл → Обновить индекс.

Индексирование Recoll может выполняться в двух основных режимах: Выбрать и настроить режим индексирования можно, выбрав в главном меню Recoll пункт Настройка → Расписание индексирования: