Меню выбора доступных сервисов, расположено в левом верхнем углу веб-интерфейса Nextcloud:

При выборе раздела Файлы отображается структура каталогов пользователя:

Для того чтобы поделиться файлом или папкой с другими пользователями, необходимо нажать на треугольный значок рядом с названием файла и в открывшемся окне настроить параметры общего доступа:

Поделиться ссылкой может понадобиться в том случае, если необходимо предоставить доступ к файлу или папке людям, которые не входят в число пользователей Nextcloud.