Важной частью современной рабочей станции являются так называемые «офисные» средства обработки информации. Под офисными приложениями обычно понимают стандартный набор из словарного процессора, средства работы с электронными таблицами, средства создания презентаций. В нашем дистрибутиве доступен открытый офисный пакет OpenOffice.org, а также несколько отдельных офисных программ.
Программы:
OpenOffice.org — это свободный набор офисных программ, в состав которого входят следующие компоненты:
Writer (текстовый процессор и редактор HTML).
Calc (электронные таблицы).
Draw (графический редактор).
Impress (система презентаций).
Редактор формул Match.
Модуль доступа к данным.
OpenOffice.org является полноценным офисным пакетом, не уступающим по своим возможностям таким популярным несвободным программам, как MS Office. Он содержит компоненты для работы с текстом, электронными таблицами, работает с базами данных, обрабатывает графику, создаёт сложные документы интернет-публикаций.
Разработчики OpenOffice.org, внедряя передовые технологии обработки документов, старались максимально облегчить работу обычным пользователям. Поэтому при первом знакомстве вы попадаете в привычную среду, знакомую по приложениям MS, и можете сразу начать работу. Переучиваться не нужно; навыков работы с MS Office вполне достаточно. Если у вас есть книги по MS Office, то они подойдут и для первого знакомства с OpenOffice.org — основные приемы работы чрезвычайно похожи.
Начав использовать OpenOffice.org, вы можете по-прежнему работать со всеми файлами, которые подготовили ранее в среде MS Office, и спокойно обмениваться документами c пользователями других программ.
OpenOffice.org читает и сохраняет документы в большинстве популярных форматов. К ним относятся файлы Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, простые текстовые файлы в различных кодировках. Кроме того, начиная с версии 1.1 OpenOffice.org позволит экспортировать сложные документы с иллюстрациями и графиками в популярном формате pdf. Система презентаций Impress позволяет экспортировать презентации в популярный формат Macromedia Flash (.swf).
OpenOffice.org содержит все необходимые компоненты для создания сложных систем. Он поддерживает шаблоны, умеет работать с базами данных, содержит собственный язык программирования OOBasic, во многом похожий на MS Visual Basic for Application, и исполняет программы, написанные на языке программирования Java.
OpenOffice.org снабжён подробной электронной документацией на русском языке.
Gnumeric — инструмент для создания и обработки электронных таблиц, поддерживающий форматы Excel и Lotus 1-2-3.