Этот раздел доступен через меню “Настройки”.

Здесь пространство разбито на две части: слева — дерево классов, обозначенное иконкой с эмблемой ПК Пакгауз, правее — вход в сервисные функции проверки целостности баз данных и строка поиска. Отсюда вы можете производить поиск изделий, деталей и прочих товарно-материальных ценностей как по фрагменту наименования или обозначения, так и выбирая их из дерева классов. Если дерево классов находится в свёрнутом состоянии, то вы легко сможете его развернуть. Для этого достаточно навести указатель мыши на иконку и щелкнуть по ней или по надписи “Развернуть”, расположенной рядом.

Обратите внимание на дерево классов. Вы увидите, что товары распределяются по классам, где каждый класс, в свою очередь, может иметь свои подклассы, образуя “ветви” дерева. Любой класс может быть конечным, содержащим только наименования, или же обобщенным, содержащим только другие подклассы. Каждое наименование всегда привязано к какой-либо категории и образует “листья” дерева.

Для примера рассмотрим изделие “Манипулятор М352” из демонстрационной базы данных. Он находится в классе “Изделия”, подклассе “Манипуляторы”. Войдем в паспорт изделия, щелкнув на наименовании. Здесь можно отредактировать наименование, проконтролировать или изменить наличие на товара складе (при наличии соответствующих прав доступа), ввести инвентарные номера, проследить наличие этого изделия в спецификациях других изделий. Ниже, под чертой, располагается таблица спецификации изделия. Нажимая на наименования, можно перейти в паспорта других изделий. Форма спецификации “2” позволяет увидеть другие варианты исполнения изделия, а также, нажав на “х” в крайней правой колонке, перейти в режим редактирования того или иного элемента спецификации. Если какой-либо элемент спецификации входит не во все исполнения изделия, т.е. в колонке “Исп” стоит не “*”, а номер исполнения, то в этом случае появляется возможность выбора варианта исполнения. Все компоненты спецификации изделия так же могут иметь разные варианты исполнения. При этом к обозначению прибавляется выделенная жирным шрифтом цифра, информирующая о номере исполнения.

Приход товара на склад осуществляется в два этапа:

Любой поступающий на склад товар направляется на контроль и информация, содержащаяся в сопроводительных документах, заносится в базу данных. Для этого необходимо проверить наличие соответствующих наименований товара в “Базе Наименований” и в случае отсутствия завести в базе новый товар. После этого товар может быть направлен на контроль через меню “Входной контроль” — “Направить на входной контроль”. Выбор необходимого наименования товара осуществляется либо из дерева классов, расположенного в левой части экрана, либо при помощи функции поиска по наименованию или обозначению, либо выбрав из разворачивающегося окна “Дефицитная ведомость” уже сформированную заявку или дефицитную ведомость, если таковые имеются в наличии.

При поступлении одиночной товарной позиции в графы “Количество”, “Сумма” и “Поставщик” необходимо ввести информацию о количестве поступившего товара, суммарной стоимости, согласно сопроводительных документов, и поставщике соответственно. Данные о поставщике, аналогично наименованию товара, должны быть предварительно внесены в “Справочник поставщиков”, который доступен через меню “Входной контроль”. При внесении данных о количестве и суммарной стоимости автоматически рассчитывается средняя цена за единицу продукции и результат отображается в графе “Цена”. Если на поступающий товар имеются не закрытые дефицитные ведомости, то ниже будет приведён перечень всех таких ведомостей, где будет предложено выбрать очередность закрытия дефицита. Это делается путем проставления отметок в колонке “Номер”. Цифра, присутствующая в этой колонке, является порядковым номером дефицитной ведомости. В колонке “п/п”, при этом, автоматически проставляется номер очереди. Все неотмеченные строки будут закрываться автоматически в порядке очередности из создания. Более ранние документы, при этом, имеют приоритет над более поздними.

Если при постановке на контроль вместо отдельно выбранной товарной позиции использовать дефицитную ведомость, то можно указать количество и сумму для каждого приходуемого компонента отдельно. Позиции, которые не подлежат оформлению на приход, в графе “дефицит” должны содержать 0. По окончании, ввод необходимо подтвердить нажатием клавиши “Ввести всё”. В следующем открывшемся окне у оператора появится возможность для каждой отдельно взятой позиции внести изменения и указать поставщика. Нажатие кнопки “Для всех” изменит поставщика для всех позиций приходного ордера. После этого приходный ордер направляется на входной контроль. На данном этапе уполномоченный оператор проверяет соответствие товара нормативам. Прошедший проверку и признанный годным товар попадает в раздел “Прошедшие входной контроль”, не годный — в “Не прошедшие входной контроль”. На базе реестра товара не прошедшего входной контроль можно сразу сформировать акт рекламации, внеся туда необходимые примечания. Для товара прошедшего входной контроль создаётся приходный ордер. В перечень прошедших контроль изделий можно попасть двумя путями — через меню “Входной контроль” или через “Приход” - “Сформировать приходный ордер”. Далее, из раскрывшегося окна необходимо выбрать позиции подлежащие внесению в приходный ордер, внести по необходимости примечания и направить сформированный ордер в финансовый отдел. Сформированный таким образом приходный ордер проходит через цепочку документооборота (финансовый отдел, неверно оформленные, на подпись начальнику) и попадает на исполнение оператору склада.

Приходный ордер в стадии “Направленный к исполнению” должен быть оформлен должным образом: в колонке “принято” указывается фактическое количество попавших на склад изделий. Ни одна строка не должна остаться не заполненной. После ввода цифр надо обязательно нажать на “Пересчет”.

Заключительный этап прихода — нажатие на “ТМЦ приняты на склад” и трансформация документа в архив. При этом выполняются все действия по закрытию дефицитов и изменению данных о наличии товара на складе.

Если при производстве изделий необходим ряд комплектующих, часть из которых отсутствуют на складе полностью или частично, создается документ “Дефицитная ведомость”, отражающий дефицит того или иного компонента. Создать дефицитную ведомость можно через меню “Дефицитные ведомости” — “Сформировать дефицитную ведомость”. Для этого необходимо выбрать какое-либо изделие, имеющее спецификацию, например уже упоминавшийся ранее “Манипулятор М352”. Выбор изделия производится щелчком мышью по его названию или обозначению. После того как изделие выбрано, необходимо указать количество собираемых изделий. Кроме того, можно выбрать категорию дефицитной ведомости, от которой будет зависеть номер документа, и ввести примечание к создаваемому документу. Затем, когда все необходимые поля заполнены, нажатием клавиши “Ввести” создается ведомость, в которой перечислены все компоненты изделия.

Условно дефицитную ведомость можно разделить на три части — шапку, тело и нижнюю часть. Давайте рассмотрим каждую из них в отдельности.

Шапка содержит номер документа, дату, наименование изделия, количество, имя составителя, примечания и другую информацию о ведомости. Номер дефицитной ведомости зависит от её категории: категория 0 ведёт отсчёт номеров с 1, категория 1000 — с 1001 и т.д. Графы “Составил” и “Изменил” содержат имена создавшего и последнего изменившего документ оператора. “Примечание” — любая дополнительная информация. Даты выявления и закрытия дефицита нужны для осуществления мониторинга.

Тело документа содержит информацию о комплектующих компонентах изделия и их наличии на складе. Колонка “На 1” содержит информацию о количестве комплектующих на одно изделие, “Всего” — их суммарное количество по документу. Колонка “Склад” содержит информацию о количестве зарезервированных за изделием компонент, в случае наличия их на складе, а также служит для подтверждения внесения комплектующей в дефицитную ведомость. После выбора желаемых компонент и сохранения документа, цвет выбранных строк меняется с красного на голубой, тем самым подтверждая наличие дефицита. При закрытии дефицита операцией прихода пометка с позиции автоматически снимается и цвет строки сменяется обратно на красный, тем самым требуя повторного подтверждения расхода. Колонка “Дефицит” содержит информацию о недостающем количестве товарной позиции. “Скомплектовано полных” информирует о количестве изделий, которое можно собрать исходя из фактических остатков товара на складе. Колонка “Получено со склада” информирует о количестве полученного на основании данного документа товара со склада. Колонки “Цена” и “Сумма” появляются только в том случае, если у оператора есть право видеть цену.

Нижняя часть содержит функциональные кнопки: “Сохранить”, функционально дублирующей аналогичную кнопку в шапке документа, что сделано для удобства, “Отменить исполнение” и “Добавить строку”. “Отменить исполнение” переводит ведомость в состояние аннулированных, освобождая резервы, а “Добавить строку” позволяет дополнить документ дополнительными компонентами.

Из меню Дефицитные ведомости можно попасть в диалог выбора дефицитных ведомостей и заявок, где надо отметить все те строки, которые нужно свести на одном документе. После нажатия на “Выбрать” все отмеченные документы будут сведены в единую таблицу, которую можно использовать при анализе деятельности предприятия.

Для более детального ознакомления с возможностями ПК Пакгауз обратитесь к документации, входящей в комплект поставки на диске.