Product SiteDocumentation Site

79.2.3. Работа с приложением

79.2.3.1. Профиль подписи

Профили — это шаблоны настроек подписи, позволяющие быстро и единообразно подписывать документы.
79.2.3.1.1. Формат электронной подписи
Приложение поддерживает три формата подписи:
  • CADES_BES — базовый формат электронной подписи с проверкой подлинности и целостности данных;
  • CADES_T — формат электронной подписи с меткой времени (CADES_BES и метка времени);
  • CADES_XLT1 — усовершенствованный формат электронной подписи, предназначен для долгосрочного хранения подписей и включает все элементы, необходимые для независимой проверки подписи в будущем.
Формат усовершенствованной подписи предусматривает включение в электронную подпись информации о времени создания подписи (TSP) и о статусе сертификата электронной подписи (OCSP) в момент подписания (действителен или отозван). Время создания электронной подписи удостоверяется электронной подписью специального сервера точного времени. Для этого в процессе создания электронной подписи происходит обращение к серверу, создаётся метка точного времени, которая и сохраняется в электронной подписи.
Правовой статус сертификата электронной подписи на момент подписи обеспечивается электронной квитанцией удостоверяющего центра, полученной в момент подписи посредством OCSP. Документ содержит статус запрашиваемого сертификата, на который также ставится штамп времени, подтверждающий их целостность в момент проверки. Статус также сохраняется в электронной подписи.
79.2.3.1.2. Создание и редактирование профиля подписи
Для создания профиля необходимо:
  1. В выпадающем списке Профиль выбрать пункт Создать профиль:
    Сургуч. Список «Профиль»
  2. В правой боковой панели заполнить настройки профиля:
    • Название профиля — название профиля (не должно содержать пробелов);
    • Сертификат — выбрать сертификат, который будет использоваться для подписи. Для выбора доступны личные сертификаты с привязкой к закрытому ключу;
    • Использовать по умолчанию — если включено, профиль будет автоматически выбираться при запуске приложения;
    • Тип CADES:
      • CAdES_BES — классическая подпись без временного штампа;
      • CAdES_T — подпись со штампом времени;
      • CAdES_XLT1 — усовершенствованная подпись;
      При выборе стандартов CAdES_T и CAdES_XLT1 требуется заполнить поле Адрес службы TSP.
    • Адрес службы TSP — адрес службы штампов времени. Услуги службы штампов времени могут предоставлять удостоверяющие центры (например, http://pki.tax.gov.ru/tsp/tsp.srf). Поле доступно, если выбран тип CADES CAdES-T или CAdES-XLT1.
      Сургуч. Формат электронной подписи
    • Для штампа в PDF:
      • Вид штампа — выбор шаблона графического штампа;
      • Логотип компании — изображение, отображаемое в штампе (опционально).
      Сургуч. Настройки штампа для подписи в PDF
    • Для подписи файла:
      • Вид подписи:
        • Отсоединённая — подпись сохраняется в отдельном файле (по умолчанию);
        • Присоединённая — подпись и документ объединяются в один файл;
      • Кодировка файла сертификата — формат сертификата: DER (по умолчанию) или PEM;
      • Расширение файла подписи — расширение файла цифровой подписи. Возможные значения: .sig (по умолчанию), .sign, .sgn, .p7s, .bin;
      • Создание архива после подписи:
        • Не использовать — файлы и подписи сохраняются в папку без архивации;
        • Общий ZIP-файл — все файлы и подписи упаковываются в один архив;
        • Отдельный ZIP-файл» — для каждого подписываемого файла и его подписи будет создан отдельный ZIP-архив.
      Сургуч. Настройки подписи файла
  3. Нажать кнопку Сохранить профиль.
Создание профиля

Примечание

Можно создать разные профили для режима PDF и режима Файл.
Чтобы открыть панель редактирования профиля, необходимо:
  1. Выбрать профиль в списке профилей.
  2. Нажать на значок ключа рядом с профилем.
На панели редактирования профиля можно внести изменения в профиль (для сохранения изменений необходимо нажать кнопку Сохранить профиль).
Для удаления профиля необходимо на панели редактирования профиля нажать кнопку Удалить профиль.
79.2.3.1.3. Штамп электронной подписи
Сургуч формирует графический штамп электронной подписи.
Штамп создаётся на основе встроенного шаблона. Можно использовать готовый шаблон штампа или создать собственный.
Для каждого штампа можно задать положение на странице.
Создание нового шаблона штампа:
  1. Открыть любой профиль или нажать кнопку Создать профиль.
  2. В правой панели в списке Вид штампа выбрать пункт Добавить.
  3. В открывшемся окне указать название штампа и настроить его параметры:
    • Толщина рамки — толщина рамки штампа от 0 до 20 (регулируется ползунком);
    • Скругление рамки — радиус скругления углов рамки от 1 до 70 (регулируется ползунком);
    • Цвет — задаётся в формате RGB (регулируется ползунками);
    • Прозрачность фона — указание, должен ли фон быть прозрачным.
  4. Cохранить шаблон, нажав кнопку Сохранить.
Сургуч. Создание шаблона штампа

Примечание

Чтобы выпадающий список Вид штампа был активен, в поле Сертификат необходимо выбрать любой сертификат.
Для редактирования существующего шаблона штампа необходимо выбрать нужный штамп в списке Вид штампа и нажать значок ключа справа от названия, в открывшемся окне внести изменения и сохранить.
Сургуч. Кнопка редактирования штампа

Примечание

Изменить шаблон штампа ГОСТ нельзя.

79.2.3.2. Режим PDF

79.2.3.2.1. Просмотр документа
Для навигации по документу можно использовать:
  • клавиши перемещения и навигации: / и PgUp/PgDn;
  • полосы прокрутки;
  • колесо мыши;
  • кнопки на панели инструментов:
    • Следующая страница;
    • Предыдущая страница;
    • Перейти к странице (ввод номера страницы).
Для перемещения по страницам также можно использовать левую боковую панель в режиме просмотра миниатюр страниц.
Работа со ссылками в PDF:
  • открытие внешних ссылок (например, на веб-страницы) выполняется по клику с зажатой клавишей Ctrl — ссылка откроется в браузере;
  • переход по внутренним ссылкам (в пределах документа) также выполняется по клику с зажатой клавишей Ctrl.
79.2.3.2.2. Поиск по документу
Для поиска фрагмента текста в документе необходимо нажать кнопку Поиск на панели инструментов (значок лупы) или использовать сочетание клавиш Ctrl+F.
Поиск по документу
В открывшемся поле следует ввести искомый текст. Поиск выполняется по мере ввода текста. Найденные вхождения в документе подсвечиваются. Рядом со строкой поиска отображается номер текущего вхождения и общее количество совпадений. Перемещаться между результатами поиска можно с помощью кнопок Найти предыдущее и Найти следующее.
79.2.3.2.3. Проверка электронной подписи

Примечание

Для корректной проверки подписи в системе должны быть установлены корневой и промежуточные сертификаты подписанта документа.
Для документа, подписанного электронными подписями, на левой боковой панели будут отображаться подписи в порядке их добавления в документ:
Список подписей
Текст отображает название субъекта сертификата (CN). Значок отображает результат проверки подписи.
Свойства подписи можно проверить, щелкнув мышью по соответствующей подписи. Откроется правая боковая панель с её параметрами:
Информация об электронной подписи
Корректная подпись отображается зелёным цветом, некорректная или недействительная подпись — красным цветом.

Примечание

Знак вопроса в поле Дата подписи означает, что для формата подписи CADES_BES невозможно определить точную дату подписи, так как данный формат её не содержит.
Если подпись защищает не весь документ (если документ был изменен после подписывания), существует возможность открыть подписанную версию. Для этого на панели параметров подписи необходимо нажать кнопку Открыть подписанную версию:
Подпись защищает не весь документ
Будет загружен документ в состоянии на момент подписания.
79.2.3.2.4. Добавление электронных подписей
Чтобы иметь возможность подписать документ, необходимо:
  • иметь сертификат электронной подписи с закрытым ключом, установленный в личное хранилище;
  • убедиться, что сертификат доступен в КриптоПро CSP.

Примечание

Сургуч не предоставляет средств для создания сертификатов ЭП — они должны быть выпущены удостоверяющими центрами.
Сургуч позволяет:
  • подписывать неподписанные документы;
  • добавлять дополнительные подписи к уже подписанному файлу.
79.2.3.2.4.1. Подписание документа
Для подписания документа необходимо:
  1. Открыть документ.
  2. Выбрать в выпадающем списке профиль (если он еще не выбран).
  3. Нажать кнопку Подписать.
  4. Выбрать позицию штампа на странице:
    Выбор области для штампа
    Если штамп нельзя разместить в выбранной области, он будет подсвечен красным цветом:
    Область, в которой нельзя расположить штамп
  5. Нажать левую клавишу мыши, когда штамп находится в нужной позиции.
  6. Ввести пароль от контейнера с закрытым ключом (если контейнер защищен паролем):
    Пароль от контейнера с закрытым ключом
  7. Документ будет подписан. В левой панели появится название сертификата, в выбранной области появится штамп электронной подписи:
    Документ со штампом
  8. Сохранить подписанный документ, нажав кнопку Сохранить как.

Примечание

Все параметры подписи (формат, штамп времени, сертификат) настраиваются в профиле подписи.
79.2.3.2.5. Работа с метками
Инструмент Метка предназначен для добавления на PDF-документ текстовых комментариев или изображений в виде графических меток (штампов) с настраиваемым внешним видом.
Сургуч. Инструмент «Метка»
79.2.3.2.5.1. Простановка меток
Добавление метки в документ:
  1. В списке Выбрать метку выбрать нужную метку:
    Выбор метки
  2. Определить область размещения (позицию метки) на странице.
  3. Нажать левую клавишу мыши, когда метка будет находиться в нужной позиции:
    Сургуч. Выбор позиции метки
Метка будет добавлена в указанной области:
Сургуч. Проставленная метка

Примечание

При необходимости размер метки можно задать в момент её простановки: нажать левую клавишу мыши, переместить курсор для выбора нужного размера и отпустить клавишу.
После добавления метка остаётся выбранной. Чтобы проставить её повторно, достаточно нажать кнопку Метка и указать новое положение.
Для отмены и повтора действия простановки метки можно использовать клавиши Ctrl+Z и Ctrl+Y.
79.2.3.2.5.2. Создание и редактирование меток
Можно создавать новые метки или редактировать существующие.
Для создания новой метки необходимо в списке Выбрать метку выбрать пункт Создать метку:
Выбор метки
Для редактирования существующей метки следует в списке Выбрать метку нажать значок ключа, расположенный справа от названия метки.
В обоих случаях откроется окно настройки метки.
Метки могут быть текстовыми или в виде изображения — переключение осуществляется с помощью параметра Сгенерировать из текста.
Сургуч. Настройка текстовой метки
Настройка текстовой метки:
  1. Установить переключатель Сгенерировать из текста в положение включено.
  2. В поле Название ввести имя метки (для отображения в списке).
  3. Настроить параметры метки:
    • Текст — содержимое метки;
    • Шрифт — используемый шрифт;
    • Прозрачность фона — указание, должен ли фон быть прозрачным;
    • Цвет — задаётся в формате RGB (регулируется ползунками);
    • Толщина рамки — толщина рамки штампа от 0 до 20 (регулируется ползунком);
    • Скругление рамки — радиус скругления углов рамки от 1 до 70 (регулируется ползунком);
    • Ссылка — URL-адрес, который открывается при нажатии на метку (опционально);
    • Ширина метки по умолчанию» — задаётся в процентах от ширины страницы формата A4.
  4. Нажать кнопку Сохранить.

Примечание

На данный момент открытие ссылок зашитых в метках не поддерживается в приложении Сургуч. Ссылку можно открыть в любом другом приложении.
Сургуч. Настройка текстовой метки
Настройка метки с изображением:
  1. Установить переключатель Сгенерировать из текста в положение выключено.
  2. В поле Название ввести имя метки (для отображения в списке).
  3. Щелкнуть по полю Выбрать файл, в открывшемся окне выбрать изображение в формате PNG, JPG, JPEG или BMP. В поле Предпросмотр появится выбранное изображение.
  4. В поле Ссылка указать URL-адрес, который открывается при нажатии на метку (опционально).
  5. В поле Ширина метки по умолчанию указать ширину метки в процентах от размера A4.
  6. Нажать кнопку Сохранить.
После сохранения метку можно сразу использовать:
Сургуч. Метка, сгенерированная из изображения

79.2.3.3. Режим Файл

79.2.3.3.1. Подписание файлов
Сургуч позволяет подписывать как отдельные файлы, так и группы файлов.
Для подписания файлов необходимо:
  1. Открыть файлы, которые необходимо подписать:
    Сургуч. Файлы для подписи
  2. Выбрать в выпадающем списке профиль подписи (если он еще не выбран).
  3. Нажать кнопку Подписать.
  4. В открывшемся диалоговом окне указать каталог, в который будут сохранены подписанные файлы:
    Сургуч. Выбор каталога, для подписанных файлов
  5. Ввести пароль от контейнера с закрытым ключом (если контейнер защищен паролем):
    Пароль от контейнера с закрытым ключом
  6. После успешного подписания появится сообщение с указанием каталога и имени файлов или архива, содержащего исходные файлы и их подписи:
    Сургуч. Результат подписи
    Нажав кнопку Открыть, можно перейти в папку с архивом.
79.2.3.3.2. Проверка подписи
Для проверки подписей необходимо открыть файл, который нужно проверить.
Сургуч. Проверка подписей в архиве

Примечание

Для проверки отсоединённой электронной подписи нужны оба файла: файл подписи и файл исходного документа.
По результатам проверки можно получить следующую информацию:
  • о подлинности электронной подписи;
  • владельце сертификата.
Значок рядом с подписью отображает результат её проверки.
При нажатии на значок подписи на правой панели отображается название субъекта сертификата (CN):
Сургуч. Субъект сертификата
Свойства подписи можно проверить, щёлкнув мышью по соответствующей подписи:
Сургуч. Свойства подписи файла
Если подпись содержит штамп времени, в свойствах также отображаются сведения о нём.
79.2.3.3.3. Открытие отдельных файлов из структуры дерева
Чтобы открыть отдельный файл из структуры дерева, нужно выбрать пункт Открыть копию в контекстном меню файла:
Сургуч. Открыть файл из структуры дерева
79.2.3.3.4. Проверка МЧД
Для проверки МЧД необходимо открыть файл машиночитаемой доверенности (МЧД) и файлы с её подписями:
Сургуч. Файлы с МЧД
Значок рядом с МЧД отображает результат её проверки.
При нажатии на значок МЧД в правой панели отображаются сведения о подписантах, указанных в доверенности:
Сургуч. Владелец МЧД
Щёлкнув по имени подписанта, можно просмотреть подробные сведения о доверенности, включая:
  • сведения о доверителе и представителе;
  • номер и дату выдачи доверенности;
  • срок действия;
  • идентификатор и статус доверенности.
Сургуч. Сведения о МЧД