Для поиска требуется предварительная индексация заданных каталогов с использованием библиотеки Xapian.

Индексация — это процесс, в ходе которого анализируется набор документов, а данные заносятся в базу. Повторное индексирование обычно является инкрементным: документы будут обрабатываться только в том случае, если они были изменены с момента последней индексации.

Запустить индексацию можно при первом запуске программы:

Для индексирования только домашнего каталога с настройками по умолчанию необходимо нажать кнопку Запустить индексирование. Для указания других каталогов, а также настройки параметров индексирования следует нажать ссылку Настройка индексирования. Для задания расписания индексирования следует нажать ссылку Расписание индексирования.

Настроить параметры индексации можно, выбрав в главном меню Recoll пункт Настройки → Настройка индекса. Окно настройки разделено на четыре вкладки: Общие параметры, Локальные параметры, История в веб и Параметры поиска.

На вкладке Общие параметры можно задать каталог верхнего уровня, от которого рекурсивно начнётся индексация (по умолчанию это домашний каталог пользователя); указать пути, которые следует исключить при индексировании:

На вкладке Локальные параметры можно переопределить переменные для подкаталогов. Переменные устанавливаются для выбранного каталога (или для верхнего уровня, если в списке ничего не выбрано или выбрана пустая строка). Например, можно переопределить кодировку файлов, добавив в поле Пользовательские подкаталоги каталог, в котором находятся файлы с кодировкой отличной от Unicode, и в выпадающем списке Кодировка по умолчанию выбрать нужную кодировку:

Запустить индексацию вручную можно, выбрав в главном меню Recoll пункт Файл → Обновить индекс.

Индексирование Recoll может выполняться в двух основных режимах: Выбрать и настроить режим индексирования можно, выбрав в главном меню Recoll пункт Настройки → Расписание индексирования: