Меню выбора доступных сервисов расположено в левом верхнем углу веб-интерфейса Nextcloud:

При выборе раздела Файлы отображается структура каталогов пользователя:

Чтобы поделиться файлом или папкой с другими пользователями, необходимо нажать на значок «человечка» рядом с именем файла и в открывшемся окне настроить параметры общего доступа:

Поделиться ссылкой может понадобиться, если нужно предоставить доступ к файлу или папке пользователям, не зарегистрированным в Nextcloud.